Microsoft-uitgaven als aanleiding om opnieuw te kiezen

Nederlandse gemeenten gaven in 2025 gezamenlijk bijna 185 miljoen euro uit aan producten en diensten van Microsoft. Dat blijkt uit het onderzoek dat Binnenlands Bestuur en het AD op 29 september 2026 publiceerden. Het bedrag maakt zichtbaar hoeveel organisaties investeren in hun digitale omgeving. Het roept ook een vraag op die voor bedrijven net zo relevant is: hoeveel ruimte heb je om zelf te kiezen hoe je samenwerkt?

Een digitale werkplek groeit vaak jarenlang door. Bestanden, overleg en werkprocessen komen steeds dichter bij elkaar te liggen. Dat is praktisch, maar maakt overstappen naar een andere oplossing ook complexer. Een organisatie moet rekening houden met medewerkers, bestaande koppelingen en documenten die dagelijks nodig zijn.

Het genoemde bedrag is geen berekening van wat gemeenten kunnen besparen met Nextcloud. Microsoft levert uiteenlopende producten en diensten; één samenwerkingsplatform vervangt dat geheel niet. Wel is het nieuws een goede aanleiding om te bekijken welke onderdelen van je werkplek ook anders kunnen worden ingericht.

Daarbij gaat het niet alleen om kosten en flexibiliteit. Ook privacy en de controle over bedrijfsgegevens spelen een belangrijke rol. Organisaties werken dagelijks met vertrouwelijke documenten, persoonsgegevens en interne informatie. Dan wil je weten waar die gegevens worden opgeslagen, wie er toegang toe heeft en wie de omgeving beheert. Nextcloud biedt organisaties de mogelijkheid om hier zelf meer regie over te houden, bijvoorbeeld door zelf te bepalen waar hun gegevens worden gehost.

Begin daarom bij één dagelijkse activiteit. Hoe deel je documenten met een projectteam? Hoe eenvoudig kunnen collega's samenwerken en wie bepaalt welke informatie toegankelijk is? Met zulke concrete vragen wordt het makkelijker om een alternatief te beoordelen.

Bij Scalia kun je Nextcloud testen met een aantal collega's. Laat hen bijvoorbeeld samenwerken aan één project, terwijl de rest van de organisatie de huidige omgeving blijft gebruiken. Zo ontdek je wat werkt, wat aandacht nodig heeft en of uitbreiding zinvol is. Bij tevredenheid kun je vervolgens geleidelijk meer collega's en werkzaamheden laten aansluiten.

Wil je die eerste stap verkennen? Neem contact op met onze collega Stephanie Bijleveld om Nextcloud met een klein team te testen.

Dit is het eerste deel van onze zesdelige blogreeks over Nextcloud. In de volgende delen nemen we je mee in de mogelijkheden van Nextcloud en laten we zien wat het voor jouw organisatie kan betekenen.